Privacy Candidato

Privacy Policy per i candidati  (“Informativa”)
(Versione 00, maggio 2018)

Titolare e interessati del trattamento

R-Everse SpA (“Società”), i cui dati sono riportati nel sito internet aziendale raggiungibile all’URL https://www.r-everse.com (“Sito”), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”), nonché alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali (“Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati”), si impegna a proteggere i dati personali (“Dati”) forniti dai candidati (“Candidati”) (i) mediante l’apposito form di registrazione sul Sito e (ii) contenuti nei CV che i medesimi caricano e gestiscono sul Sito al fine di avvalersi del servizio di ricerca e selezione del personale con il sistema di recruiting collaborativo fornito dalla Società (“Servizio”).

Rinvio alla disciplina contrattuale

Ai fini dell’erogazione del Servizio, la Società instaura rapporti giuridici di diversa natura con più soggetti (Candidati, Scout e Clienti), pertanto, per quanto riguarda gli aspetti contrattuali del Servizio, si rinvia ai relativi Termini e Condizioni contrattuali pubblicati sul Sito.

Autorizzati del trattamento

I Dati dei Candidati sono trattati dal personale della Società autorizzato al trattamento e opportunamente istruito e, con riguardo ai soli Dati contenuti nei CV e al nome e cognome, anche dagli scout (“Scout”) che esaminano e selezionano i CV al fine di supportare la Società nell’erogazione del Servizio. Gli Scout sono autorizzati e istruiti al trattamento.

Responsabili esterni / Destinatari del trattamento:

I dati forniti dai Candidati possono essere trattati da responsabili esterni che effettuano trattamenti in relazione agli accordi intercorsi con la Società.
I responsabili esterni appartengono alle seguenti categorie:
- fornitori di software CRM e relativa assistenza/manutenzione;
- consulenti legali, contabili, fiscali e del lavoro;
- istituti di credito.

La Società fornisce informazioni specifiche in merito ai responsabili su richiesta dell’interessato.
I Dati dei Candidati contenuti nei CV possono inoltre essere comunicati ai clienti della Società (“Clienti”) che acquistano il Servizio, in ogni caso solo previo consenso dei Candidati.

Dati personali trattati

I Dati dei Candidati consistono in dati comuni, che non rientrano cioè nella definizione di dati sensibili e/o giudiziari delle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati e nella nozione di categorie particolari di dati personali del GDPR nonché nella definizione di dati relativi alla salute dei medesimi (congiuntamente definiti “Dati Particolari”), quali, ad esempio, nome e cognome, data di nascita, recapiti fisici e telefonici (cellulare), email e, in generale, le informazioni contenute nei CV riguardanti le competenze professionali necessarie per l’erogazione del Servizio.
Fatta eccezione per i Dati Particolari eventualmente e volontariamente inseriti nei CV dai Candidati stessi, la Società non tratta Dati Particolari ai fini dell’erogazione del Servizio. In ogni caso, i Candidati sono invitati a non inserire Dati Particolari nei CV (salve specifiche ragioni connesse con la posizione lavorativa ricercata o ad altri elementi indispensabili) e, comunque, a oscurare i Dati Particolari contenuti nelle buste paga, eventualmente richieste dalla Società nel corso dell’iter selettivo.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è necessario per consentire (i) la registrazione dei Candidati sul Sito, (ii) il caricamento, la gestione e la cancellazione dei relativi CV da parte dei Candidati e (iii) l’esame e la selezione, ad opera del personale autorizzato della Società, degli Scout e dei Clienti, dei CV di interesse, in base all’offerta di lavoro pubblicata sul Sito, alle opportunità di lavoro e/o alle specifiche richieste di selezione. La società non effettua alcun trattamento ulteriore sui Dati contenuti nei CV, il cui aggiornamento compete esclusivamente al Candidato.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dalla Società su richiesta dei Candidati (registrazione sul Sito) e per l’adempimento di obbligazioni contrattuali (consentire il caricamento e la gestione dei CV da parte dei Candidati, l’esame dei Dati da parte degli Scout e la conseguente comunicazioni ai Clienti).

Tempo di conservazione dei dati

I Candidati possono in qualsiasi momento modificare in autonomia il proprio CV e ottenerne l’eliminazione inviandone richiesta alla Società (privacy@reverse.com).
Il consenso al ricevimento di messaggi con segnalazioni può essere revocato in qualsiasi momento.
Gli Scout trattano i Dati dei Candidati per il tempo necessario all’erogazione del Servizio, alle condizioni e nei limiti previsti nell’accordo contrattuale di collaborazione. Pertanto, una volta terminato l’iter di ricerca e selezione del personale, gli Scout non sono più autorizzati a trattare i Dati dei Candidati e non possono accedere ai medesimi.

Trasferimento dei dati all’estero

L’utilizzo di sistemi di CRM o di altri sistemi IT per la gestione dei CV può comportare il trasferimento dei dati verso paesi extra UE. In particolare, allo stato, alcuni di questi CRM sono erogati da soggetti stabiliti negli Stati Uniti e dai relativi server. In questi casi la Società ha verificato che il fornitore del servizio ha aderito al Privacy Shield, pertanto, il trasferimento dei Dati è effettuato in conformità a quanto stabilito dagli articoli 44 e ss. del GDPR.

Diritti

I Candidati possono rivolgersi alla Società o ai responsabili esterni per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, attraverso le seguenti modalità: inviando una comunicazione ai recapiti della Società sopra indicati.

Reclamo

Ciascun Candidato che ritenga che il trattamento dei Dati sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui il Candidato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.

Aggiornamenti e revisioni

La Società si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla versione di maggio 2018, che reca il numero “00”. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul Sito.