Datenschutzrichtlinie für die Kandidaten

Datenschutzrichtlinie für die Kandidaten („Informationsschreiben“)
Version 02, Februar 2020

Wir teilen Ihnen mit, dass, unabhängig von der generellen Einwilligung (zur Datenverarbeitung), die uns hier von unserer Datenschutzrichtlinie erteilt wird, diese in Bezug auf den Schutz der Daten sehr streng ist. Tatsächlich könnten wir Ihre vertraulichen Daten, aus denen man Ihre Identität ableiten könnte, keinem potentiellen Kunden zeigen, ohne für jeden Einzelfall Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen.
Dies vorausgesetzt sei gesagt, dass um Ihren Lebenslauf benutzen zu können es erforderlich ist, dass Sie das nachfolgende Informationsschreiben einsehen und ausdrücklich zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zustimmen.


1. INHABER DER DATENVERARBEITUNG UND DAVON BETROFFENE PERSONEN
Reallyzation [by R-Everse SpA] („Gesellschaft“), deren Daten, gemäß der EU-Verordnung 2016/679 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie hinsichtlich des freien Datenverkehrs und welche die Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) aufhebt, auf der Unternehmenswebseite mit der URL https://www.r-everse.com („Webseite“) zu finden sind, verpflichtet sich, die von den Kandidaten („Kandidaten“) bereitgestellten personenbezogenen Daten („Daten“) mittels (i) des entsprechenden Registrierungsformulars auf der Webseite und (ii) der in den CV enthaltenen Daten, die von den Kandidaten auf die Webseite geladen und verwaltet werden, um die Dienstleistung der Personalsuche und -auswahl mit dem vom Unternehmen gestellten kollaborativem Rekrutierungssystem („Dienstleistung“) in Anspruch zu nehmen, zu schützen.


2. VERWEIS AUF DIE VERTRAGLICHE REGELUNG
Zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung geht das Unternehmen mit mehreren Akteuren (Kandidaten, Scout und Kunden) Rechtsbeziehungen unterschiedlicher Art ein, daher wird, was die vertraglichen Aspekte der Dienstleistung betrifft, auf die auf der Webseite veröffentlichten allgemeinen Geschäfts- und Vertragsbeziehungen verwiesen.

3. ZUR DATENVERARBEITUNG AUTORISIERTE PERSONEN
Die Daten der Kandidaten werden durch damit beauftragtes und entsprechend geschultes Personal verarbeitet, darunter die Scouts („Scouts“), die ausschließlich die im Lebenslauf enthaltenen Daten, Name und Nachname verarbeiten, um die Gesellschaft bei der Erbringung der Dienstleistung unterstützt. Die Scouts sind zur Datenverarbeitung autorisiert und entsprechend geschult.

4. EXTERNE VERANTWORTLICHE/ EMPFäNGER DER VERARBEITUNG

Je nach den Umständen können die Daten (i) mit Tochtergesellschaften der Gruppe für interne administrative Anforderungen bzw. für die Optimierung der Prozesse übermittelt werden, um die Dienstleistung unter besonderer Betrachtung des Arbeitsorts (z.B., die Daten der Deutschen Tochtergesellschaft zu übermitteln, falls der Arbeitsplatz in Deutschland zu finden ist) und nach dem berechtigten Interesse der Gesellschaft oder von Dritten (Kandidaten bzw. Kunden) zu erbringen; (ii) im Auftrag der Gesellschaft (und nach spezifischer Vereinbarung) Beratern, Einrichtungen, Unternehmen und Gesellschaften, die Dienstleistungen liefern, für deren Erbringung die Daten verarbeiten werden müssen, übermittelt werden.
(b) Diensteanbieter für Konnektierung, E-Mail und entsprechende Verwaltung, Support/Wartung;
(c) Anbieter von externen Archivierungssystemen, auch über Cloud;
(d) Rechts-, Arbeits-, Buchhaltungs-, Steuerberater.
(e)
Je nach den Umständen und Tätigkeiten können diese Personen als eigenständige Verantwortliche sein oder kraft eines Verhältnisses der Mitverantwortung arbeiten, wenn gemeinsam Zwecke und Mittel der Verarbeitung festgelegt werden.
Die Gesellschaft stellt auf Anfrage der Interessenten spezifische Informationen über die Empfänger zur Verfügung.

5. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Die Daten der Kandidaten umfassen gemeinsame Daten, die weder unter den Begriff der besonderen Kategorien personenbezogener Daten noch unter die Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Vergehen der DSGVO fallen, wie etwa Name und Nachname, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern (Mobilnummer), E-Mail-Adresse und im Allgemeinen die im CV enthaltenen Informationen in Bezug auf die für die Erbringung der Dienstleistung notwendigen beruflichen Kompetenzen.
Was die besonderen Daten betrifft, sind davon solche Angaben ausgenommen, die von den Kandidaten eventuell selbst und freiwillig in die CV eingefügt werden. Die Gesellschaft verarbeitet keine besonderen Daten zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung. In jedem Fall werden die Kandidaten darum gebeten, keine besonderen Daten in die CV einzufügen (es sei denn, es bestehen besondere Gründe, die mit der gesuchten beruflichen Stellung oder anderen unverzichtbaren Elementen im Zusammenhang stehen) und in jedem Fall die in den Gehaltsabrechnungen enthaltenen und eventuell von der Gesellschaft im Verlauf des Auswahlprozesses angeforderten besonderen Daten unlesbar zu machen.

6. ZWECK UND JURISTISCHE GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die Gesellschaft führt die Datenverarbeitung für die im Folgenden vorgesehenen Zwecke mit der entsprechenden juristischen Basis aus:

(a) Registrierung der Kandidaten auf der Webseite: Die Verarbeitung ist erforderlich für die Ausführung der vorvertraglichen Maßnahmen, die von der Gesellschaft auf Anfrage der Kandidaten durch Laden oder Senden des CV angewandt werden.
(b) Laden, Verwaltung und Löschung der jeweiligen CV durch die Kandidaten: Die Verarbeitung ist für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich
(c) Prüfung und Auswahl der interessanten CV durch das von der Gesellschaft beauftragte Personal, die Scouts und Kunden (in begrenzten Fällen und jedenfalls in einer fortgeschrittenen Phase der Auswahl) entsprechend dem auf der Webseite veröffentlichen Arbeitsangebot, den Arbeitsmöglichkeiten und/oder den spezifischen Auswahlanforderungen (unbeschadet der Tatsache, dass die Gesellschaft keine weitere Verarbeitung der im CV enthaltenen Daten vornimmt, deren Aktualisierung ausschließlich dem Kandidaten zukommt): Die Verarbeitung ist für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich
(d) Recherche (zum Beispiel über die Kanäle der sozialen Netzwerke) und Analyse der Daten potentieller Kandidaten gemäß den von den Kunden angeforderten Arbeitsposten und den potentiellen Kandidaten selbst, um ihre Kompetenzen und Eignung zu prüfen und sich an sie wenden zu können, um festzustellen, ob Interesse besteht, die Auswahl einzuleiten oder fortzusetzen: Die Verarbeitung basiert auf dem rechtmäßigen Interesse der Gesellschaft oder Dritter (Kunden) an der Erbringung der Dienstleistung.

7. SPEICHERZEIT DER DATEN
Die Kandidaten können ihr CV jederzeit eigenständig ändern und löschen, indem Sie eine Anfrage an das Unternehmen (privacy@r-everse.com) richten.
Die Zustimmung zum Empfang von Mitteilungsnachrichten kann jederzeit widerrufen werden.
Die Scouts behandeln die Daten der Kandidaten für die Zeit, die für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist und zu den von der vertraglichen Kooperationsvereinbarung vorgesehenen Bedingungen und innerhalb deren Grenzen. Nach Abschluss des Such- und Auswahlvorgangs des Personals sind die Scouts nicht mehr autorisiert, die Daten der Kandidaten zu verarbeiten und können nicht mehr auf sie zugreifen.


8. ÜBERTRAGUNG VON DATEN INS AUSLAND

Für administrative Anforderungen bzw. für die Optimierung der Prozesse zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung kann die Gesellschaft die Daten Tochtergesellschaften der Gruppe mit Sitz in der Europäischen Union oder in dem Europäischen Wirtschaftsraum übermitteln.
Die Anbieter von IT-Dienstleistungen, die außerhalb der EU ansässig sind, auf die sich die Gesellschaft stützt, sind dem Privacy Shield beigetreten, so dass die eventuelle Datenübertragung gemäß den Vorgaben der Artikel 44 ff der DSGVO erfolgt. . In jedem Fall sorgt die Gesellschaft dafür, mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die die von Artikel 44 ff DSGVO in Bezug auf die Datenübertragung ins Ausland vorgesehenen Garantien einhalten


9. RECHTE
Die Kandidaten können sich an die Gesellschaft oder an externe Verantwortliche wenden, um die von den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen und von der DSGVO (Artikel 15 ff) vorgesehenen Rechte wahrzunehmen und insbesondere um auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Berichtigung und Aktualisierung oder Löschung, Einschränkung ihrer Daten als auch ihre Portabilität durch Senden einer Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktadressen der Gesellschaft anzufordern.
Widerspruchsrecht
Gemäß den gleichen oben beschriebenen Modalitäten können sich die Kandidaten der Verarbeitung von sie betreffenden personenbezogenen Daten ganz oder teilweise widersetzen, wenn die maßgebliche Rechtsgrundlage für die berechtigten Interessen und für die Zwecke gemäß Artikel 21 der DSGVO vorliegt.


10. BESCHWERDE
Jeder Kandidat, der der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 77 der DSGVO gegen diese Verordnung verstößt, kann bei einer Aufsichtsbehörde, in der der Kandidat normalerweise niedergelassen ist oder arbeitet oder an eine Aufsichtsbehörde, bei der die angebliche Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten aufgetreten ist, eine Beschwerde einreichen.


11. AKTUALISIERUNGEN UND ÜBERARBEITUNGEN
Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, auch unter Berücksichtigung späterer Ergänzungen und/ oder Änderungen der nationalen Regelungen und/ oder EU-Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder als Folge sonstiger Zwecke der Datenverarbeitung, das Informationsschreiben zu ändern und/ oder zu aktualisieren. Aus diesem Grund wird das Informationsschreiben mit fortschreitender Identifikationsnummer und dem Monat der Veröffentlichung ab der Version vom Mai 2018 mit der Nummer „00“ veröffentlicht. Die aktuellen Versionen des Informationsschreibens ersetzen vorhergehende Versionen und sind gültig, wirksam und anwendbar, sobald sie auf der Webseite veröffentlicht werden.