Datenschutzrichtlinie für Scouts

Datenschutzrichtlinie für Scouts
(„Informationsschreiben“)
Version 02, Februar 2020


1. Inhaber der Datenverarbeitung und davon betroffene Personen

R-Everse S.r.l. („Gesellschaft“), deren Daten, gemäß der EU-Verordnung 2016/679 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über den Schutz des freien Datenverkehrs, welche die Richtlinie 95/46/EU („DSGVO“) aufhebt, als auch gemäß der italienischen Rechtsvorschrift über den Schutz personenbezogener Daten („Nationales Datenschutzrecht“), auf den folgenden Unternehmenswebseiten https://www.r-everse.com und https://reallyzation.com/ („Webseite/n“) einsehbar sind, verpflichtet sich, personenbezogene Daten („Daten“) der Personen zu schützen, die mit der Gesellschaft bei der Dienstleistung der Personalsuche und -auswahl („Dienstleistung“) zusammenarbeiten wollen, indem sie Scouts („Scout“) für die Gesellschaft werden, also Auswähler der CV der Kandidaten („Kandidaten“).
Die angehenden Scouts teilen ihre Daten mit dem entsprechenden Anmeldeformular auf der Webseite mit und laden ihre CV hoch, damit die Gesellschaft sie prüfen und abwägen kann, ob sie den erforderlichen Voraussetzungen und Kompetenzgrad entsprechen, um zum Scout ernannt zu werden. Diese Ernennung erfolgt durch Abschluss einer entsprechenden vertraglichen Vereinbarung der Zusammenarbeit mit der Gesellschaft.


2. Verweis auf die vertragliche Regelung Was die vertraglichen Aspekte zwischen Gesellschaft und Scout angeht, wird auf das entsprechende Mandat verwiesen.


3. Auftragsverarbeiter. Die Daten der angehenden Scouts und der Scouts werden durch autorisiertes, entsprechend geschultes und an der Datenverarbeitung beteiligtes Personal verarbeitet.


4. Externe Verantwortliche / Eigenständige Verantwortliche und Mitverantwortliche / Empfänger der Verarbeitung. Je nach den Umständen können die Daten (i) mit Tochtergesellschaften der Gruppe für interne administrative Anforderungen bzw. für die Optimierung der Prozesse übermittelt werden, um die Dienstleistung unter besonderer Betrachtung des Arbeitsorts (z.B., die Daten der Deutschen Tochtergesellschaft zu übermitteln, falls der Arbeitsplatz in Deutschland zu finden ist) und nach dem berechtigten Interesse der Gesellschaft oder von Dritten (Kandidaten bzw. Kunden) zu erbringen; (ii) im Auftrag der Gesellschaft (und nach spezifischer Vereinbarung) Beratern, Einrichtungen, Unternehmen und Gesellschaften, die Dienstleistungen liefern, für deren Erbringung die Daten verarbeiten werden müssen, übermittelt werden.
(a) Anbieter von Software, Anwendungen (auch CRM) und Hardware und entsprechender Verwaltung, Support/Wartung;
(b) Diensteanbieter für Konnektierung, E-Mail und entsprechende Verwaltung, Support/Wartung;
(c) Anbieter von externen Archivierungssystemen über Cloud;
(d) Rechts-, Arbeits-, Buchhaltungs-, Steuerberater.
Je nach den Umständen und Tätigkeiten können diese Personen als eigenständige Verantwortliche sein oder kraft eines Verhältnisses der Mitverantwortung arbeiten, wenn gemeinsam Zwecke und Mittel der Verarbeitung festgelegt werden.
Die Gesellschaft stellt auf Anfrage der Interessenten spezifische Informationen über die Empfänger zur Verfügung.
Zu den Empfängern, denen die Daten der Scouts offengelegt werden, sind neben den genannten externen Verantwortlichen auch die Kandidaten und die Kunden der Gesellschaft („Kunden“) zu zählen.


5. Verarbeitete personenbezogene Daten Die Daten der angehenden Scouts und der Scouts umfassen allgemeine Daten, die weder unter die Definition der nationalen Datenschutzgesetze der sensiblen und/oder justiziellen Daten, unter den Begriff der DSGVO der besonderen Kategorien personenbezogener Daten noch unter die Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Vergehen oder die Definition gesundheitsbezogener Daten derselben (zusammenfassend „besondere Daten“ genannt) fallen, wie etwa Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern (Mobilnummer), E-Mail-Adresse und im Allgemeinen die im CV enthaltenen Informationen über berufliche Qualifikationen und Kompetenzen, die für die Prüfung und Beurteilung der Berufsprofile der angehenden Scouts durch die Gesellschaft nötig sind.
Was die besonderen Daten betrifft, sind davon solche Angaben ausgenommen, die von den angehenden Scouts eventuell selbst und freiwillig in die CV eingefügt werden, denn die Gesellschaft verarbeitet keine besonderen Daten von ihnen.


6. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Die Gesellschaft führt die Datenverarbeitung für die im Folgenden vorgesehenen Zwecke mit der entsprechenden juristischen Basis aus:
(a) um die CV der angehenden Scouts zu sammeln und auszuwerten, um den Auftrag zu erteilen. Die Verarbeitung ist notwendig, um die vorvertraglichen Maßnahmen seitens der Gesellschaft auf Anfrage der Scouts durchzuführen,
(b) um vertragliche Beziehungen zu den Scouts aufzunehmen und auszuführen. Die Verarbeitung ist notwendig für die Ausführung von vorvertraglichen Maßnahmen und vertraglichen Verpflichtungen sowie für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.


7. Archivierungsdauer der Daten Die Daten der angehenden Scouts werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses mit der Gesellschaft und für 11 Jahre ab der Beendigung des Verhältnisses mit dem Scout archiviert. Wenn das Prüfungs- und Auswertungsverfahren der CV der angehenden Scouts seitens der Gesellschaft negativ ausgeht, werden die Daten unverzüglich gelöscht, ausgenommen in dem Fall, in dem das Profil des angehenden Scouts potentiell für zukünftige Aufträge von Interesse ist.


8. Datenübertragung ins Ausland. Für administrative Anforderungen bzw. für die Optimierung der Prozesse zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung kann die Gesellschaft die Daten Tochtergesellschaften der Gruppe mit Sitz in der Europäischen Union oder in dem Europäischen Wirtschaftsraum übermitteln. Die Anbieter von IT-Dienstleistungen, die außerhalb der EU ansässig sind, auf die sich die Gesellschaft stützt, sind dem Privacy Shield beigetreten, so dass die eventuelle Datenübertragung gemäß den Vorgaben der Artikel 44 ff der DSGVO erfolgt. . In jedem Fall sorgt die Gesellschaft dafür, mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die die von Artikel 44 ff DSGVO in Bezug auf die Datenübertragung ins Ausland vorgesehenen Garantien einhalten


9. Rechte Die Scouts können sich an die Gesellschaft oder an externe Verantwortliche wenden, um die von den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen und von der DSGVO (Artikel 15 ff) vorgesehenen Rechte wahrzunehmen und insbesondere um auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Berichtigung und Aktualisierung oder Löschung, Einschränkung ihrer Daten als auch ihre Portabilität durch Senden einer Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktadressen der Gesellschaft anzufordern.


10. Widerspruchsrecht Gemäß den gleichen oben beschriebenen Modalitäten können sich die Kandidaten der Verarbeitung von sie betreffenden personenbezogenen Daten ganz oder teilweise widersetzen, wenn die maßgebliche Rechtsgrundlage für die berechtigten Interessen und für die Zwecke gemäß Artikel 21 der DSGVO vorliegt.


11. Beschwerde Jeder Scout, der der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 77 der DSGVO gegen diese Verordnung verstößt, kann bei einer Aufsichtsbehörde an dem Ort, an dem der Scout normalerweise niedergelassen ist oder arbeitet, oder bei einer Aufsichtsbehörde an dem Ort, an dem die angebliche Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten aufgetreten ist, eine Beschwerde einreichen.


12. Aktualisierungen und Überarbeitungen
Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, auch unter Berücksichtigung späterer Ergänzungen und/oder Änderungen der nationalen Regelungen und/oder EU-Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder als Folge sonstiger Zwecke der Datenverarbeitung, das Informationsschreiben zu ändern und/oder zu aktualisieren. Aus diesem Grund wird das Informationsschreiben mit fortschreitender Identifikationsnummer und dem Monat der Veröffentlichung ab der Version vom Mai 2018 mit der Nummer „00“ veröffentlicht. Die aktuellen Versionen des Informationsschreibens ersetzen vorhergehende Versionen und sind gültig, wirksam und anwendbar, sobald sie auf der Webseite veröffentlicht werden.